Invitaciones En producción
Invitaciones para eventos.
Del Excel a la fiesta.
Una plataforma para quienes organizan eventos. Subes tu lista de invitados, mandas cada invitación por WhatsApp, ves quién confirma al momento, acomodas las mesas en el plano del salón y recibes a todos con un QR en la puerta.
- Gratis durante el lanzamiento
- Sin tarjeta
- En español y en inglés
Lo que resuelve.
Organizar un evento ya es bastante trabajo. Esto es lo que deja de hacerse a mano.
Antes: La lista vive en un Excel que solo tú entiendes.
Ahora: Subes ese mismo Excel y cada familia recibe su propio link.
Antes: Confirmar es perseguir a cada invitado por mensaje.
Ahora: Confirman con un toque y tú lo ves en ese momento, con cuántas personas vienen.
Antes: El acomodo de mesas se hace en papel y cambia diez veces.
Ahora: Acomodas en el plano del salón, en 2D o en 3D. Y con un link, los novios acomodan a los suyos.
Antes: En la puerta hay una lista impresa y una fila.
Ahora: Recibes con el QR de cada invitación, desde un iPad o un teléfono. Tu personal entra con su propio link.
Antes: Nadie sabe en qué mesa le toca.
Ahora: Cada invitado ve su mesa y el camino desde la entrada. Y un cartel con QR ayuda a buscarla.
Antes: Las fotos se quedan repartidas en cien teléfonos.
Ahora: Los invitados suben fotos y videos con un QR, y se ven en vivo en la pantalla del salón.
Cómo funciona, en seis pasos.
Son los mismos seis pasos del video. Cada uno funciona hoy en la plataforma.
- 1
Sube tu Excel.
Arrastra tu lista con nombres, celulares, cuántas personas van en cada invitación y la mesa, si ya la tienes. También acepta archivos .csv.
- 2
Envía por WhatsApp.
Cada familia recibe su mensaje con un link personal, por WhatsApp o por SMS. El texto lo escribes tú o lo escribe la IA, en español o en inglés.
- 3
Confirman con un toque.
El invitado abre su invitación, confirma y dice cuántos van. Puede agregarla a su calendario y abrir la ruta en Google Maps, Apple Maps o Waze.
- 4
Acomoda las mesas.
Sube la foto o el PDF del plano del salón: la IA encuentra las mesas, la pista y las entradas. Después pones a cada invitado en su lugar, en 2D o en 3D.
- 5
Recibe con QR.
En la puerta escaneas el pase de cada invitado y ves su mesa y cuántas personas vienen. Las llegadas se cuentan en vivo.
- 6
Álbum en vivo.
Pon el QR en cada mesa: los invitados suben fotos y videos, y se ven en la pantalla del salón mientras pasa la fiesta.
Cada invitado, una silla.
Así se ve un salón mientras llegan las respuestas: cada silla toma el color de lo que contestó su invitado, y cada invitado ve el camino desde la entrada hasta su mesa. Arrastra para girarlo.
- Confirmado 28
- Lo pensará 6
- Sin respuesta 30
Todo lo que incluye.
Ordenado como pasa un evento: lo que haces antes, el acomodo, el día y lo que queda después. Hoy viene todo incluido.
Antes
Invitar y confirmar.
- Invitaciones con diseñoDiseños listos o creados con IA, en español y en inglés.
- Envío por WhatsApp y SMSUn link único para cada familia.
- Confirmaciones en vivoVes quién viene y cuántos, al momento.
- RecordatoriosA quienes no han contestado, y el pase para el día del evento.
- Invitados desde ExcelTu lista con mesas y personas, y la exportas cuando quieras.
El acomodo
Cada quien en su mesa.
- Plano del salón en 2D y 3DHasta desde una foto del plano, con IA.
- Salones guardadosGuardas el plano una vez y lo usas en cada evento.
- Link para los noviosAcomodan a sus invitados en las mesas, sin entrar a tu cuenta.
- Cada invitado ve su mesaY el camino desde la entrada. Tú decides cuándo se revela.
El día
Una puerta sin filas.
- Recepción con pase QREn iPad o teléfono, con la lista y las llegadas en vivo.
- Link para tu personalPara la puerta, sin entrar a tu cuenta.
- Cartel «Busca tu mesa»Escanean el QR, escriben su nombre y listo.
Después
Lo que queda.
- Álbum de fotos y videosLos invitados suben con un QR en cada mesa.
- Pantalla para la teleLas fotos pasan en vivo en la pantalla del salón.
- Historial de eventosCierras el evento y queda guardado en tu historial.
- Panel e invitaciones en español y en inglés
- Tus invitados no instalan nada
- Modo claro y modo oscuro
Hecho para quien organiza.
Organizadores de bodas y XV años
Varios eventos al mes, cada uno con su lista, su salón y su álbum, sin mezclar nada.
Salones y jardines de eventos
Guardas el plano de tu salón una vez y lo usas en cada evento que recibes.
Empresas con eventos propios
Cenas, lanzamientos y fiestas de fin de año, con una recepción ordenada en la puerta.
Te contesta quien lo construye.
Invitaciones es un producto de Empyrean Systems, en Austin, Texas. Si algo no funciona o no sabes cómo hacerlo, escríbenos: te responde el mismo equipo que hace la plataforma.
- En español y en inglés La plataforma, las invitaciones y la ayuda.
- Ayuda con tu primera lista Si tu Excel no entra a la primera, lo revisamos contigo.
- Avisos claros Cuando algo falla, la pantalla te dice qué pasó y qué hacer.
- Tus datos, cuidados Cada empresa ve solo lo suyo. No vendemos datos ni los usamos para publicidad, y doce meses después de cerrar el evento se borran los celulares de los invitados.
Lo que viene.
Esto es lo que estamos preparando. El orden depende de lo que nos pidan quienes ya la usan.
- En preparación
Planes y pago con tarjeta
Para elegir un plan y pagar desde tu cuenta cuando termine el lanzamiento.
- En preparación
Más diseños de invitación
Diseños listos para bodas, XV años, bautizos y eventos de empresa.
- En estudio
Recordatorios que salen solos
Hoy los mandas tú con un botón. Queremos que salgan solos en la fecha que elijas.
- En estudio
Recepción sin internet
Seguir recibiendo invitados aunque el salón se quede sin señal.
- En estudio
Varias personas por cuenta
Que cada persona de tu equipo entre con su propio usuario.
Preguntas frecuentes.
¿Cuánto cuesta hoy?
Nada. Durante el lanzamiento la cuenta es gratis y no pide tarjeta.
¿Mis invitados tienen que instalar algo?
No. La invitación es un link que se abre en el navegador del teléfono.
¿Funciona en inglés?
Sí. Cada invitado puede recibir su invitación en español o en inglés, y el panel también está en los dos idiomas.
¿Qué necesito para el plano del salón?
Una foto, una captura de pantalla o el PDF que te da el salón. La IA encuentra las mesas, la pista y las entradas, y tú lo ajustas.
¿Qué pasa con las fotos del álbum?
Después del evento se pueden ver y descargar. El álbum se borra 100 días después del evento.
¿Quién ve los datos de mis invitados?
Solo tu empresa. Cada invitado ve únicamente su propia invitación, con su link personal. Los textos y diseños hechos con IA usan los datos del evento, nunca los de tus invitados.
¿Sirve para eventos de empresa?
Sí. Sirve para cualquier evento con lista de invitados: bodas, XV años, bautizos, cumpleaños, cenas y eventos corporativos.
Arma tu próximo evento aquí.
Creas la cuenta de tu empresa y armas tu primer evento sin pagar nada.